مدیریت ارشد برای نظارت بر سیستم مدیریت انرژی، نماینده مدیریت را منصوب می نماید. وظایف معمول نماینده مدیریت عبارتند از:

• حصول اطمینان از اینكه سیستم مدیریت انرژی، اجرا، پیاده‌سازی و نگهداری می شود و به طور مستمر بهبود می‌یابد.

• مدیریت ارشد را از كارایی سیستم مدیریت انرژی آگاه سازد.

• اعضای تیم مدیریت انرژی را با موافقت مدیریت تعیین کند.

• اقدامات مدیریت انرژی که در راستای اهداف و خط مشی سازمان می باشند را از طریق تیم مدیریت انرژی، طرح‌ریزی و جهت‌دهی کند.

• اینكه تمامی سطوح سازمان از خط‌مشی انرژی و اهداف كلان سازمان آگاه هستند را تضمین کند.

• از اینكه مسئولیت‌ها و اهداف درك شده‌اند، اطمینان حاصل کند.

• اینکه فرآیندهایی برای حصول اطمینان از اثربخشی سیستم مدیریت انرژی وجود دارند را تضمین کند.

• بهبود مستمر را تضمین دهد.